Jak wypisać kopertę

Wypisanie koperty to nie tylko zadanie, to prawdziwa sztuka! Czasami wystarczy kilka prostych kroków, aby zrobić to dobrze, ale w innych przypadkach można poczuć się jak artysta, który próbuje przelać swoje dzieło na papier. W tym poradniku opowiemy o tym, jak w pełni opanować tę umiejętność, tak by nawet najzwyklejsza koperta wyglądała jak mistrzowskie dzieło.

Wybór odpowiedniej koperty

Przed przystąpieniem do pisania warto zastanowić się, jaka koperta będzie najlepsza. Można by pomyśleć, że każda koperta jest taka sama, ale to nie prawda! Różne okazje, różne koperty. Na przykład na zaproszenie ślubne nie wystarczy pierwsza lepsza koperta, tutaj liczy się elegancja. Dlatego warto wiedzieć, jaką kopertę wybrać, by pasowała do okazji.

Wybierając kopertę, należy wziąć pod uwagę nie tylko rozmiar listu, ale i wygląd. A jeśli myślisz, że można pominąć ten krok, to znaczy, że jeszcze nie wypisałeś koperty na 40-lecie pracy w firmie. Pamiętaj, że koperta to już początek całej komunikacji, więc warto zadbać o detale.

Kiedy wybierzesz odpowiednią kopertę, czas na kolejny etap – jej wypisanie. Zaczniemy od podstaw, a potem przejdziemy do finezji.

Wypisywanie koperty – podstawy

Wypisanie koperty jest prostsze, niż się wydaje, o ile pamiętamy o kilku podstawowych zasadach. Oto lista najważniejszych rzeczy, które trzeba zrobić, by nie popełnić podstawowych błędów:

• Imię i nazwisko odbiorcy – piszemy dużymi literami na środku koperty, na linii poziomej.
• Adres odbiorcy – umieszczamy poniżej imienia i nazwiska, najlepiej w dwóch liniach.
• Adres nadawcy – na odwrotnej stronie koperty, w lewym górnym rogu. Może to być Twoje miejsce zamieszkania, ale nie musisz się przejmować, jeśli masz wrażenie, że nie zmieścisz całego adresu – to ma być czytelne!
• Stempel pocztowy – nie zapomnij o nim! Wystarczy jeden, ale należy umieścić go w prawym górnym rogu.

Pamiętaj, aby tekst był czytelny, a litery wyraźne. Nikt nie chce otrzymać przesyłki, która wygląda jakby napisał ją ktoś po kilku godzinach intensywnego nauczania pisania w piasku. Używaj dużych liter i nie szalej z kolorami – nie, nie rób koperty różową farbą, chyba że wysyłasz kartkę urodzinową dla osoby, która to uwielbia.

Zatem, jeśli już wiesz, co powinno znaleźć się na kopercie, przyjrzyjmy się, jak zrobić to w sposób estetyczny.

Jak poprawnie ustawić elementy na kopercie

Ustawienie elementów na kopercie to kluczowa sprawa. Na początku może wydawać się to mało ważne, ale po kilku latach doświadczeń, zauważysz, jak istotna jest ta kwestia. Wygląd koperty to w końcu pierwsza rzecz, którą widzi odbiorca. Dlatego warto zadbać o proporcje i umiejscowienie elementów na kopercie.

Imię i nazwisko odbiorcy muszą znajdować się w centralnej części koperty, tak, aby nie zostały zasłonięte przez żadne inne elementy. W przypadku adresu, zawsze dbamy o to, by jego dolna linia znajdowała się blisko środka koperty, ale nie zbliżajmy się do brzegów zbytnio.

Adres nadawcy, choć mniej widoczny, ma swoje miejsce – w lewym górnym rogu koperty. Nie zapomnij o tym, żeby nie umieścić go w miejscu, gdzie mogą znaleźć się zaadresowane informacje. Nadawca nie chce być przypadkiem bohaterem pomyłki pocztowej!

Warto również zwrócić uwagę na estetykę. Pamiętaj, że kopiowanie wzorców, takich jak pismo artystyczne w stylu „na ręcznie pisane”, niekoniecznie będzie pasować do każdej sytuacji. Zrób to z wyczuciem, a efekt końcowy na pewno Cię zadowoli.

Najczęściej popełniane błędy przy wypisywaniu kopert

Chociaż wypisanie koperty to rzecz prosta, wiele osób popełnia typowe błędy. Niektóre z nich są łatwe do poprawienia, ale inne mogą prowadzić do nieporozumień, a w skrajnych przypadkach – opóźnienia dostarczenia przesyłki. Warto więc poznać te najczęściej spotykane błędy.

Do najczęstszych błędów należy:

• Nieczytelne pismo – używanie pism, które są trudne do odczytania, może sprawić, że list zostanie odesłany z powrotem. Jeśli Twoje pismo przypomina bardziej dzieło abstrakcyjnego artysty, warto postawić na standardową czcionkę.
• Złe umiejscowienie adresu – adres odbiorcy musi być wyraźnie umieszczony w centrum koperty. Zbyt mała czcionka lub błędne ustawienie sprawi, że koperta trafi do niewłaściwego odbiorcy!
• Pomijanie danych nadawcy – jeśli nie napiszesz swojego adresu, w razie problemów pocztowych, nie będziesz w stanie naprawić sytuacji. Przesyłka może wrócić do nadawcy, ale tylko wtedy, gdy masz poprawnie wpisany adres.

Te błędy mogą wydawać się drobne, ale niektóre mogą opóźnić dotarcie Twojej przesyłki. A tego przecież nie chcemy! Więc bądźmy uważni i przestrzegajmy tych prostych zasad, by wysłać każdy list bez stresu.